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Beneficios de facturación electrónica
¿Qué es facturación electrónica?
La facturación electrónica es la versión digital del proceso tradicional de facturación con documentos físicos, en este proceso se utilizan soportes informáticos en lugar de soportes físicos (ejemplares y copias en papel) para su generación, gestión y almacenamiento. La facturación electrónica garantiza, al igual que la facturación tradicional, la autencidad de los documentos emitidos mediante procedimientos de firma digital lo cual le proporciona validez legal y tributaria.
¿Cómo funciona la Facturación electrónica?
El cálculo de los valores como cantidades, rubros y costos se realiza exactamente de la misma forma que para una factura tradicional, para el caso del servicio o bien proporcionado por el proveedor, estos valores son generados en el sistema informático de comercialización, luego estos valores en lugar de salir a un medio físico, es decir en lugar de ser impresos en un formato pre impreso de factura, son enviados a un repositorio de digital de datos en donde posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico otorgado por el SRI, con lo cual se cifra el contenido y se añade el sello digital que autentifica al documento emitido.
¿Para qué sirve la facturación electrónica?
La facturación electrónica tiene el mismo objetivo que la facturación tradicional, es decir generar un documento con validez legal y tributaria del valor a cancelar por la provisión de un bien o servicio, sin embargo proporciona incomparables ventajas en lo referente a la gestión informática, emisión, entrega y almacenamiento de la factura por medios electrónicos tales como el correo electrónico y/o la consulta a través de internet.
¿Como acceder a la Facturación Electrónica?
El primer paso a seguir es realizar la Actualización y Registro de Datos del cliente.
Beneficios de facturación electrónica
Entre algunos de los múltiples beneficios se pueden citar:
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Gran ahorro en gasto de papel
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Facilidad de procesos de verificación y auditoría
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Mayor seguridad
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Agilidad en el almacenamiento y disponibilidad de la información
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Reducción de tiempos de trámite y gestión
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Reducción de errores en el proceso de generación de la factura
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Contabilidad automatizada
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Facilidad para el cálculo de declaraciones de impuestos